Contoh Surat Pengalaman Kerja Admin

Contoh Surat Pengalaman Kerja Admin

Ingin Membuat Surat Lamaran Kerja Profesional? Yuk Ikuti Career Preparation Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai contoh surat lamaran kerja administrasi, informasi ini sangat berguna Jika Sobat MinDi hendak melamar pekerjaan sebagai staff admin, dan harus menulis surat lamaran kerja yang efektif.

Jika Sobat MinDi seorang mahasiswa, mempelajari surat lamaran kerja ini merupakan hal yang penting untuk mempersiapkan diri demi karir yang baik di masa depan.

Menulis surat lamaran kerja merupakan hal yang tidak diajarkan dalam perkuliahan pada umumnya. Namun Sobat MinDi bisa mengikuti career preparation dibimbing.id.

Pihak universitas atau sekolah wajib memperhatikan ini, dengan adanya pelatihan intensif mahasiswa, SDM dan lulusan akan berkualitas yang tentunya akan berdampak baik bagi universitas.

Ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id, sebuah pelatihan atau kursus intensif bagi mahasiswa yang fokus mempersiapkan skill dan potensi mereka agar siap menjalani dunia karir secara profesional.

Kelas dibimbing.id selalu didampingi para mentor berpengalaman dan profesional, sehingga pembelajaran berjalan inovatif. Dengan LSM yang canggih, peserta dapat mengakses pembelajaran dimanapun dan kapanpun.

Tunggu apalagi? Segera daftarkan universitas Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi mahasiswa Anda.

Contoh Surat Lamaran Kerja Melamar Sebagai Admin di PT – Apakah kamu mencari Contoh Surat Lamaran kerja staff Administrasi? Membuat surat lamaran kerja memang terkesan gampang, tapi faktanya tidak demikian. Di artikel ini akan diulas secara singkat mengenai contoh surat lamaran kerja administrasi yang baik dan benar.

Pekerjaan staff admin adalah sebuah pekerjaan operasional dan ada banyak jenis pekerjaan admin itu sesuai dengan divisi. Salah satu jenis job desc staff admin adalah membantu operasional produksi. Mulai dari menyediakan keperluan produksi dan mendata semua aktivitas produksi.

Jenis pekerjaan admin lain yaitu di bagian marketing, biasanya melakukan pemasaran dari kantor baik secara online maupun offline. Ada pula staff admin untuk gudang yang mengurus semua barang yang ada di gudang.

Sementara itu skill yang harus dimiliki staff admin adalah memahami operasional komputer. Softwares yang harus dikuasai sangat standar dan hanya sebatas office. Gaji staff admin adalah gaji minimal yang telah ditetapkan daerah masing – masing. Tetapi ada pula beberapa perusahaan yang mempunyai sistem gaji tersendiri dan tidak terpaku pada gaji UMK.

Lihat Contoh Slip Gaji Karyawan

Karena admin adalah posisi staff yang paling bawah, prospek kerja staff admin adalah monoton. Jika ingin memiliki perkembangan, naik jabatan, hingga jenjang karir ke posisi yang lebih baik maka harus mengabdi untuk satu perusahaan dan luangkan waktu untuk kuliah.

Secara umum tidak terdapat perbedaan antara surat lamaran kerja administrasi dengan surat lamaran kerja lainnya. Namun, posisi pekerjaan yang dilamar spesifik menjelaskan untuk posisi administrasi.

Sama halnya seperti membuat surat lamaran kerja pada umumnya, ada poin-poin penting yang harus diperhatikan ketika kita menyusun surat lamaran kerja administrasi.

Berikut ini poin-poin penting tersebut:

Pendidikan dan Pelatihan

Sebutkan latar belakang pendidikan, kursus relevan, atau sertifikasi yang mendukung keahlian administratif.

Header Surat Lamaran Kerja

Bagian header berisi informasi pribadi pelamar serta tanggal surat ditulis. Informasi ini umumnya meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email pelamar. Header surat lamaran kerja bisa mencakup informasi kontak penerima surat, seperti nama, posisi, dan alamat perusahaan.

Salam pembuka adalah cara pelamar untuk menyapa penerima surat. Idealnya, pelamar mengetahui nama penerima surat sehingga dapat menyapa dengan nama, seperti "Yth. Ibu Anita" atau "Bapak Ahmad." Jika nama tidak diketahui, pelamar dapat menggunakan salam umum seperti "Kepada Yth. Pimpinan HRD."

Di bagian pendahuluan, pelamar memperkenalkan diri dan menyatakan posisi yang dilamar serta dari mana mereka mengetahui informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut. Ini adalah kesempatan untuk membuat kesan pertama yang baik dan menarik perhatian recruiter.

Apa yang Harus Ada dalam Surat Lamaran Kerja Staff Admin?

Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, Sobat MinDi harus pahami dulu komponen yang harus ada dalam surat lamaran kerja. Lantas apa saja komponen tersebut?

Dalam menulis surat lamaran kerja untuk posisi staff administrasi, penting untuk memastikan bahwa surat tersebut memuat semua informasi yang relevan untuk menunjukkan bahwa Sobat MinDi adalah kandidat yang ideal.

Surat lamaran kerja tidak hanya merupakan dokumen yang menyertai resume, tetapi juga kesempatan untuk menunjukkan kemampuan komunikasi dan memperkenalkan diri secara profesional kepada recruiter.

Dikutip dari Indeed, komponen utama yang harus ada dalam surat lamaran kerja staff administrasi mencakup:

Nama Lengkap dan Informasi Kontak Utama

Judul Pekerjaan yang Anda Inginkan

Alasan Anda Melamar Posisi Tersebut

Keterampilan dan Kualifikasi yang Relevan

Sertifikasi Asisten Administratif

Pengalaman Kerja Sebelumnya

Contoh Spesifik dan Prestasi

Dengan menyiapkan surat lamaran kerja yang mencakup komponen-komponen di atas, Sobat MinDi akan menyediakan informasi yang jelas tentang kemampuan dan keahlian yang  berharga untuk perusahaan.

Buat Surat Lamaran Kerja yang Menonjol dengan Jobseeker

Dalam menulis surat lamaran, kesan profesional dan ketepatan sangat penting. Surat lamaran yang jelas, ringkas, dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses. Fokus pada pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang relevan untuk menonjolkan nilai tambah Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan surat lamaran yang efektif dan memberikan kesan positif kepada rekruter.

Buat surat lamaran kerja dan CV Anda dengan Jobseeker yang menawarkan lebih dari 10+ pilihan template disertai contoh CV, panduan langkah demi langkah membuat dokumen aplikasi pekerjaan yang menonjol diantara kandidat lainnya, dan yang pasti menarik perhatian rekruter.

Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Magang Administrasi

Jalan Anggrek No. 15, Yogyakarta

PT Dinamika Progresif

Jalan Sultan Agung No. 88, Jakarta

Yth. Bapak/Ibu di tempat,

Perkenalkan, nama saya Rafi Ahmad, mahasiswa semester empat jurusan Administrasi Bisnis di Universitas Gadjah Mada. Saya menulis surat ini untuk mengajukan diri sebagai peserta magang di departemen administrasi PT Dinamika Progresif. Informasi tentang program magang ini saya peroleh melalui website resmi perusahaan.

Selama masa studi, saya telah memperoleh pengetahuan teoretis dalam bidang manajemen organisasi, keuangan, dan operasional. Saya ingin menerapkan serta memperdalam pengetahuan tersebut dalam setting profesional, khususnya di PT Dinamika Progresif yang terkenal dengan inovasi dan pengembangan profesional pegawainya. Saya percaya bahwa pengalaman magang ini akan sangat berarti untuk pengembangan karir saya di masa depan.

Selain itu, saya memiliki kemampuan dalam menggunakan berbagai software manajemen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, yang saya yakin dapat mendukung pekerjaan saya dalam tim administrasi. Di universitas, saya juga aktif dalam kegiatan organisasi, dimana saya sering terlibat dalam penyelenggaraan acara dan pengelolaan logistik, kemampuan yang akan sangat berguna untuk posisi magang ini.

Saya sangat berharap dapat memberikan kontribusi kepada PT Dinamika Progresif serta belajar dari tim terbaik di industri. Saya bersedia untuk mengikuti seluruh proses seleksi yang Bapak/Ibu tentukan. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya menantikan kesempatan untuk dapat bergabung dengan PT Dinamika Progresif.

Baca Juga: Contoh CV Freelance Lengkap dengan Cara Menulis & Tipsnya

Pentingnya Surat Lamaran Kerja Staff Admin

Surat lamaran kerja merupakan komponen penting dalam proses melamar pekerjaan, terutama untuk posisi seperti staff admin. Surat lamaran kerja berfungsi untuk membuat kesan yang baik kepada recruiter.

Sebagai staff admin, seorang kandidat harus menunjukkan keahlian organisasi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang luar biasa. Surat lamaran kerja merupakan peluang bagi Sobat MinDi untuk menjelaskan secara detail pengalaman dan kualifikasi yang relevan dengan kebutuhan perusahaan.

Dalam surat lamaran kerja administrasi, Sobat MinDi  dapat menulis beberapa keterampilan penting seperti pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, dan pengalaman kerja yang relevan sebelumnya.

Surat lamaran kerja juga menunjukkan kemampuan Sobat MinDi dalam menyusun dokumen secara profesional, yang merupakan keahlian penting di bidang administrasi.

Dengan demikian, surat lamaran kerja staff administrasi yang ditulis dengan baik tidak hanya memperkuat resume, tapi juga meningkatkan peluang pelamar untuk dipanggil untuk wawancara.

Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Bahasa Indonesia

Jalan Melati No. 45, Surabaya, Jawa Timur

Yth. Ibu Putri Mahardika

Jalan HR Rasuna Said Kav. B-12, Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 12 Januari 1998

Pendidikan: Sarjana Sistem Informasi, Universitas Airlangga, Surabaya

Melalui surat lamaran ini, saya ingin menyatakan ketertarikan untuk bergabung dengan PT Solusi Data Maju sebagai Staff Admin. Informasi mengenai lowongan ini saya peroleh dari situs JobStreet pada tanggal 23 Mei 2024. Dengan latar belakang pendidikan saya di bidang Sistem Informasi dan pengalaman kerja selama dua tahun sebagai Asisten Administratif di PT Karya Indah, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik untuk tim administrasi di perusahaan Bapak/Ibu.

Selama bekerja di PT Karya Indah, saya mendapatkan banyak pelajaran dan pengalaman, seperti pengelolaan data, penyusunan laporan bulanan, dan penjadwalan rapat. Keterampilan ini telah membantu meningkatkan efisiensi administratif hingga 25%. Saya juga memiliki keahlian dalam penggunaan berbagai perangkat lunak manajemen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, serta sistem manajemen database seperti MySQL.

Saya berharap dapat membawa kemampuan ini ke PT Solusi Data Maju, serta mengembangkan keterampilan baru yang dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya. Saya sangat antusias dengan peluang untuk berkontribusi di perusahaan yang terkemuka dan dinamis seperti PT Solusi Data Maju.

Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Ibu. Saya berharap dapat mendiskusikan lebih lanjut tentang bagaimana kualifikasi saya sejalan dengan kebutuhan PT Solusi Data Maju. Saya dengan senang hati akan datang untuk wawancara pada waktu yang Ibu tentukan.

Highlight Pengalaman dan Keterampilan yang Relevan

Tunjukkan dengan jelas bagaimana latar belakang cocok dengan kebutuhan posisi tersebut. Sebutkan pengalaman spesifik yang menunjukkan keterampilan admin, seperti pengelolaan jadwal, penanganan komunikasi, atau pengelolaan data dan file.

Gunakan contoh konkret yang menunjukkan hasil kerja, seperti "Meningkatkan efisiensi pengarsipan dokumen di kantor sebelumnya dengan 30%, melalui penerapan sistem pengelolaan file yang lebih efektif."

Isi Surat Lamaran Kerja

Bagian isi surat adalah inti dari surat lamaran kerja, berisi penjelasan lebih rinci tentang kualifikasi, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sobat MinDi juga bisa menyertakan prestasi atau contoh spesifik yang menunjukkan keberhasilan mereka dalam peran-peran sebelumnya yang serupa.

Di bagian penutup surat lamaran kerja, Sobat MinDi bisa mengulangi minatnya terhadap posisi tersebut dan menyatakan keinginan untuk bertemu atau berdiskusi lebih lanjut dalam wawancara. Penutup harus menyampaikan apresiasi kepada penerima surat atas waktu dan pertimbangan mereka.

Bagian akhir dari surat lamaran kerja adalah tanda tangan pelamar yang menandai penutupan surat. Jika surat dikirim secara digital, pelamar dapat menyertakan tanda tangan digital atau cukup mengetikkan nama lengkap mereka. Tanda tangan ini bertujuan untuk memberikan sentuhan personal dan profesionalisme.

Struktur surat lamaran kerja ini membantu menyampaikan informasi secara jelas dan sistematis, menunjukkan profesionalitas pelamar, dan meningkatkan peluang untuk dipertimbangkan dalam proses seleksi.

Baca Juga: CV Beasiswa yang Inovatif dan Menarik Beserta Cara Membuatnya!